Agile IT Performance

Zunächst bestimmen wir mit Ihnen gemeinsam, welche Zielsetzung Sie mit dem Einsatz agiler Methoden verfolgen und welche Veränderungen im Vorfeld notwendig sind, um diese Ziele zu erreichen. Sollten Sie in Ihrer Organisation bereits Erfahrung mit agilen Methoden haben, finden wir heraus, was noch zu tun ist, um die Vorteile der Agilität vollumfänglich zu nutzen. Sollten Sie über keinerlei Erfahrung verfügen, erarbeiten wir mit Ihnen gemeinsam entsprechende Training- und Coaching-Maßnahmen.
Die Identifikation sämtlicher notwendiger Maßnahmen geschieht durch unsere Agile Coaches bei Ihnen vor Ort. Im Rahmen von Interviews mit den involvierten Mitarbeitern aller Hierarchieebenen, Wir führen Interviews mit beteiligten Mitarbeitern aller Hierarchieebenen, um möglichst viele Informationen und Perspektiven zu erhalten.
Des Weiteren analysieren wir die bestehenden Strukturen und Rituale, um diese Beobachtungen mit unserem Wissen und Erfahrungen anzureichern.
Als Ergebnis des Agile Assessments erhalten Sie von uns einen individuellen, detaillierten Report inklusive einer Auflistung der notwendigen Veränderungsmaßnahmen.
Im Anschluss an das Agile Assessment entscheiden Sie selbst, ob Sie die vorgeschlagenen Veränderungsmaßnahmen selber umsetzen oder weiterhin auf unsere Unterstützung zurückgreifen möchten. Wenn Sie notwendige Veränderungen durch unsere Agile Coaches begleiten lassen möchten, stimmen wir mit Ihnen individuell ab, in welchem Umfang wir Sie bei Ihrer Agile Transition unterstützen.

Phase 1 – Agile Assessment und Vorbereitung:
Im Rahmen eines Agile Assessment definieren wir mit Ihnen gemeinsam die Ziele, die Sie durch den Einsatz agiler Methoden erreichen möchten. Dabei identifizieren wir ebenfalls die Change Maßnahmen, die notwendig sind, um eine erfolgreiche Agile Transformation beginnen zu können.
Mit Ihnen gemeinsam identifizieren und bestimmen wir einen Agile Transformation Owner, der das gesamte Vorhaben auf Ihrer Seite verantwortet. Des Weiteren besetzen wir gemeinsam ein Agile Transformation Team. Dieses Team sollte bestenfalls aus Mitarbeitern möglichst vieler Fachbereiche und Hierarchieebenen bestehen.
Das Agile Transformation Team kümmert sich operativ um die Einführung agiler Methoden und wird dabei von unseren Agile Coaches begleitet.
In dieser Phase unterstützen wir Sie insbesondere bei den Folgenden Aktivitäten:

• Identifikation individuell passender agiler Methoden (z.B. Scrum, Kanban, DevOps, etc.)
• Kommunikation zu der angestrebten Agile Transformation an alle Stakeholder
•  Identifikation der Organisationsbereiche, die in die Agile Transformation eingebunden werden
•  Identifikation erster Product Owner
• Aufbau erster Product Backlogs
• Besetzung der zukünftigen agilen Teams und Identifikation der entsprechenden Team Leads (z.B. Scrum Master)
• Schulung und Coaching aller involvierten Mitarbeiter und Führungskräfte in den relevanten agilen Methoden und Prinzipien
• Aufbau und Bereitstellung von notwendigen Entwicklungsumgebungen (z.B. für Continuous Deployment, etc.)

Phase 2 – Agile Transformation:
Nach der Durchführung des Agile Assessments und der vorbereitenden Maßnahmen, startet die eigentliche Agile Transformation unmittelbar, d.h. di identifizierten agilen Teams beginnen in ihrer neuen Struktur mit dem agilen Arbeiten.
An dieser Stelle der Agile Transformation zahlt sich eine detaillierte Vorbereitungsphase aus, da sich die agilen Teams direkt auf Ihre eigentliche Arbeit fokussieren können und sich nicht langwierig mit sich selbst und möglichen Hindernissen in der Organisation befassen müssen, in der sie eingebunden sind.
Während dieser Phase begleiten unsere Agile Coaches den Transformation Manager, das Transformation Team, die ersten agilen Teams sowie die involvierten Führungskräfte vor allem in einer beobachtenden Rolle. Dabei betrachten unsere Experten insbesondere die folgenden Themen:

• Herstellung größtmöglicher Transparenz zu allen agilen Prozessen und Ergebnissen
• Regelmäßige Reviews zum Stand der Transformation
• Ableitung möglicher Veränderungsmaßnahmen
• Umsetzung oder Begleitung zu diesen Maßnahmen

Auch bei einer intensiven und bestmöglichen Phase 1 der Vorbereitung zur Agile Transformation, steht Ihre Organisation immer noch am Anfang. Hauptaufgabe der Experten von Alter Solutions Deutschland in Phase 2 liegt daher in der weiteren Begleitung und insbesondere in der weiteren Befähigung immer selbstständiger agieren zu können.

Phase 3 – lernende Organisation:
In dieser abschließenden Phase der Agile Transformation begleiten unsere Experten Sie nur noch punktuell und bei Bedarf. Sie haben jetzt agiles Mind-Set entwickelt, arbeiten mit agilen Methoden und haben die agilen Prinzipien in Ihrer Organisation fest verankert.
Wir stehen Ihnen nun noch punktuell für Training-/Coaching-Maßnahmen und Workshops zur Verfügung, um Agilität in Ihrer Organisation noch weiter zu verfestigen. Bei Bedarf führen wir nach einem bestimmten Zeitraum ein erneutes Agile Assessment durch, um den agilen Reifegrad Ihrer Organisation zu bestimmen und mit gemeinsam zu überlegen, inwiefern es weiteren Change Bedarf gibt.

Im Rahmen unseres Angebotes zu Agile Coaching begleiten unsere Experten Ihre agilen Teams und unterstützen dabei, eine kontinuierliche Verbesserung der agilen Prozesse und Praktiken sicherzustellen. Unser Coaching-Fokus liegt dabei stehts auf der Steigerung Ihrer Effizienz und Produktivität. Unter anderem coachen wir zu folgenden Themenfeldern:

• Individuelles Coaching und Begleitung einzelner Stakeholder, z.B. Scrum Master, Product Owner oder agiler Teams in der korrekten Anwendung agiler Methoden und Prinzipien
• Beratung in Hinblick auf Projekt-Organisation sowie Durchführung und Optimierung von Meetings inklusive Meeting-Reviews
• Beratung zur Abbildung agiler Prozesse und zum optimalen Tool-Einsatz

Unser Coaching-Ansatz ist stets sehr individuell und wird in Abstimmung mit Ihnen auf Ihre jeweiligen Bedürfnisse und organisatorischen Gegebenheiten angepasst.

Dabei erfassen wir Ihre Anforderungen, analysieren die bereits bestehende Tool-Landschaft auf Eignung für den Einsatz in einem agilen Umfeld und sprechen Tool-Empfehlungen aus. Unser Know-How und Erfahrungsschatz reicht dabei von Open Source Lösungen über smarte Tools bis hin zu Enterprise-Software für agiles Projektmanagement.
Neben der reinen Tool-Auswahl unterstützen wir Sie ebenfalls gerne bei dem entsprechenden Customizing von Agile Tools und bieten Ihnen fertig programmierte Templates (z.B. für das Reporting) an.