Office Management & Teamassistenz (m/w/d) – Teilzeit

Für unseren Standort in Düsseldorf in Teilzeit (20/25 h)

DEINE AUFGABEN

Office Management & Teamassistenz (m/w/d) – Teilzeit
  • Als Teamassistenz unterstützt du den Managing Director und das Management Team im operativen Tagesgeschäft
  • Du übernimmst projektbezogene, strategische Sonderaufgaben
  • Terminkoordination und -abstimmung sowie Reisemanagement obliegen deinem Aufgabengebiet
  • Du arbeitest eng mit unserem externen Accounting-Office zusammen und betreust entsprechende vorbereitende, buchhalterische Tätigkeiten sowie das Cash-Management
  • Du begleitest die Vorbereitung und Organisation von internen und externen Events
  • Das allgemeine Office Management und die Organisation des operativen Tagesablaufs werden von Dir eigenständig verantwortet

DEIN PROFIL

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mind. drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Souveränes Beherrschen aller Abläufe in der Büroorganisation und die Bereitschaft sowohl strategisch-inhaltliche Aufgaben wie auch operative Tätigkeiten zu übernehmen
  • Buchhalterische und betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office sowie der Datev-Umgebung
  • Belastbarkeit und Flexibilität sowie ein eigenverantwortlicher Arbeitsstil und ein sehr gutes Zeitmanagement
  • Gute Deutsch- & Englisch-Kenntnisse und kommunikatives Auftreten

Deine Ansprechpartner

 

Tanja, Fabian & Christina
Telefon: +49 211 5456019-2
E-Mail: karriere@alter-solutions.com

UNSERE BENEFITS

Wir fördern Kreativität und Um-die-Ecke-Denken. Wem das Spaß macht, ist bei uns genau richtig!
Als innovatives Start-Up sind wir hoch motiviert und voller Tatendrang und suchen genau solche Kollegen, die uns unterstützen.
Darüber hinaus bieten wir dir einige attraktive Angebote:

Vorsorge & Gesundheit

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kostenfreie private & berufliche Unfallversicherung
  • Aktive Gesundheitsmaßnahmen
  • Leasingrad und FitGutSchein

Arbeiten & Weiterentwicklung

  • Flexibles Arbeitszeitenmodell
  • Arbeiten im Home-Office
  • 30 Urlaubstage
  • Aktive Karriereplanung
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten im beruflichen wie auch im privaten Bereich

Familie & Work-Life

  • 10 zusätzliche Urlaubstage jährlich bei Krankheit von Kindern unter 12 Jahren pro Kind
  • Individuelle Gehaltsbestandteile wie z.B. Zuschuss zur Kinderbetreuung, Mobilität etc.
  • Regelmäßige Firmenfeiern & Social Events
  • Mitarbeiterangebote zu vergünstigten Konditionen
  • Packstation – Bestelle deine Pakete direkt zu Deinem Arbeitsplatz

Equipment

  • State-of-the-Art IT-Equipment mit Wahlmöglichkeiten
  • Diensttelefon auch zur privaten Nutzung
  • Arbeiten in hochmodernen Office-Welten

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